情報セキュリティの要を担う：元司書が情報資産管理で活かす分類・アクセス制御スキル
図書館で培った情報管理スキルを、企業の情報セキュリティへ
図書館司書は、膨大な情報資源を組織化し、利用者のニーズに合わせて提供する専門家です。資料の分類、目録作成、検索システムの構築・運用、情報リテラシー教育など、多岐にわたる業務を通じて、情報そのものとその管理、そして利用者との関係性に関する深い知識とスキルを培っています。これらのスキルは、一見すると図書館の外では直接的な応用が難しいように思われるかもしれません。しかし、現代社会において情報が持つ重要性が増し、その管理とセキュリティが喫緊の課題となる中で、司書経験が意外な分野で大きな価値を発揮する事例が増えています。
今回は、図書館を離れ、企業の情報セキュリティ分野で情報資産管理を担当する道を選んだ元司書のストーリーを紹介します。図書館で磨かれた情報組織化、分類、アクセス制御といったスキルが、企業の機密情報や個人情報といった情報資産を保護する上でどのように活かされているのか、その具体的な仕事内容やキャリアチェンジの経験について詳しく見ていきます。
元司書のキャリアパス：情報セキュリティ部門へ
図書館司書として数年間勤務した後、異業種への転職を決意しました。図書館業務はやりがいがありましたが、よりダイレクトに組織の根幹に関わる情報管理の仕事に挑戦したいという思いが募りました。特に、デジタル化が進む中で情報の「質」だけでなく「安全性」や「信頼性」を担保することの重要性を強く感じており、情報セキュリティ分野への関心が高まりました。
現在は、大手IT企業の情報システム部門に所属し、情報資産管理担当者として働いています。主な業務は、企業が保有する様々な情報資産（顧客情報、技術情報、契約書、従業員情報など）を特定し、それらを適切に分類・整理し、セキュリティレベルに応じたアクセス権限を設計・運用することです。また、情報資産台帳の作成・維持や、情報セキュリティポリシーに基づいた運用の推進、従業員へのセキュリティ教育なども担当しています。
司書経験が情報資産管理で具体的に活かされる点
情報セキュリティにおける情報資産管理は、まさに図書館の情報資源管理に通じる部分が多くあります。司書時代に培った以下のスキルや知識が、現在の業務で非常に役立っています。
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情報資源の分類・組織化のスキル:
- 図書館では、十進分類法や日本件名標目表といった体系的な分類法を用いて、膨大な資料を論理的に整理します。この経験は、企業の多様な情報資産（ファイル、データベース、システム情報など）を、その性質（機密性、完全性、可用性）、形式、重要度などに基づいて分類し、体系的に整理する作業に応用されています。ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）における情報資産台帳の作成では、どのような基準で情報を識別・分類し、台帳として管理するかという設計が重要になりますが、図書館で培った分類体系構築の考え方が大いに役立っています。情報の漏れなく、かつ重複なく分類する能力は、情報資産管理の基盤となります。
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メタデータ設計・管理の知識:
- 図書館の目録作成では、資料の書誌情報（タイトル、著者、出版社、ISBNなど）だけでなく、内容を示すキーワードや抄録といったメタデータを付与します。このメタデータ設計の考え方は、情報資産にセキュリティレベルや所有者、保管場所、アクセス権限などの属性情報（メタデータ）を付与し、管理する上で不可欠です。適切なメタデータが付与されていれば、情報資産を効率的に検索・把握し、セキュリティリスクを評価・管理しやすくなります。
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利用者ニーズ理解と情報提供の考え方:
- 図書館では、利用者が「どんな情報」を「どのように」求めているかを理解し、適切な情報源へナビゲートします。情報セキュリティにおいては、「どの担当者が」「どの情報資産に」「どの程度の権限で」アクセスする必要があるかを正確に理解することが重要です。業務内容に応じて最小限のアクセス権限を付与する「最小権限の原則」を実現するためには、各部門や担当者の情報利用ニーズを深く理解し、適切なアクセスルールを設計する必要があります。司書時代に養われた利用者とのコミュニケーション能力やニーズ分析力が、このアクセス権限設計において生きています。
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情報倫理・著作権・利用制限に関する知識:
- 図書館では、情報の公正な利用、著作権法遵守、プライバシー保護など、情報倫理に関する教育や啓発を行います。また、貴重資料や未公開資料など、特定の資料には利用制限を設けることもあります。これらの知識や経験は、企業の秘密情報管理、個人情報保護法（GDPRやCCPAなど含む）遵守、社内での情報利用に関する規程策定、そして情報資産へのアクセス制限のポリシー設計に直接的に関連しています。情報が持つリスクを理解し、適切なルールを定めるという点で、司書経験は非常に強力な基礎となります。
具体的なエピソードとしては、以前、ファイルサーバ上の情報資産が煩雑に管理されており、誰がどの情報にアクセスできるか不明瞭な状態でした。この状況に対し、図書館の分類法を応用して情報資産を「重要度」「部門」「プロジェクト」といった軸で再分類し、メタデータを付与する体系を設計しました。これにより、情報資産の全体像が把握しやすくなり、各部門と連携しながら、必要最小限のアクセス権限を再構築することができました。結果として、情報漏洩のリスクを大幅に低減できたと評価されています。
キャリアチェンジで直面した課題と学び
司書から情報セキュリティ分野へのキャリアチェンジは、多くの学びと課題がありました。最も大きかったのは、セキュリティに関する技術的な知識と、常に変化するサイバー脅威や法規制への対応です。図書館の情報管理とは異なり、情報資産を保護するためには、ネットワーク、システム、暗号化、脆弱性、サイバー攻撃の手法など、情報科学やITインフラに関する専門知識が不可欠です。
この課題を克服するために、入社後に情報セキュリティに関する専門研修を受けたり、関連資格（情報処理安全確保支援士など）の取得を目指したりと、継続的な学習を続けています。また、セキュリティニュースや技術ブログをチェックし、最新の脅威動向を把握するように努めています。
加えて、企業文化への適応も大きな変化でした。図書館は一般的にアカデミックで比較的落ち着いた環境ですが、企業のIT部門、特にセキュリティ分野は変化が速く、スピード感やリスクに対する厳格さが求められます。このマインドセットの変化にも慣れる必要がありました。
これらの経験から学んだのは、新しい分野に飛び込む際には、これまでの経験を活かしつつも、未知の領域を積極的に学び続ける姿勢が極めて重要であるということです。そして、異なる専門分野の知識（司書の情報管理知識と、ITのセキュリティ知識）を統合することで、独自の強みを発揮できることを実感しています。
現在の仕事の魅力・やりがい、そして今後のキャリア展望
現在の仕事の最大の魅力は、企業の根幹を支える非常に重要な役割を担っているという実感を持てることです。情報漏洩やサイバー攻撃は企業の存続に関わる重大なリスクであり、そのリスクを低減するために自分の情報管理スキルが貢献できていることに大きなやりがいを感じます。図書館で培った「情報を守り、適切に提供する」という使命感が、形を変えて企業の情報資産保護という形で実現できていると感じています。
また、情報セキュリティ分野は常に進化しており、新しい知識や技術を学び続けられる刺激的な環境です。司書として培った学習能力やリサーチ能力がここでも活かされています。
今後のキャリア展望としては、情報資産管理の専門性をさらに深め、情報ガバナンスやコンプライアンス領域にも業務範囲を広げていきたいと考えています。ゆくゆくは、企業のCISO（最高情報セキュリティ責任者）補佐のような立場で、より経営に近い視点から情報セキュリティ戦略に関わっていくことが目標です。
キャリアに悩む方へのメッセージ
司書として培ったスキルは、図書館という枠を超えて、様々な分野で価値を発揮する可能性を秘めています。特に、情報科学やデータ活用といった分野は、情報の収集、整理、分析、提供といった司書のコアスキルと非常に親和性が高い領域です。
もしあなたが情報科学や関連分野の知識を持っており、司書経験をどのように活かせるか悩んでいるのであれば、ぜひ自分のスキルセットを広く見つめ直してみてください。図書館で当たり前だと思っていた「情報の分類体系」「メタデータの重要性」「利用者への分かりやすい説明」「情報の信頼性を見抜く力」といったスキルが、企業のデータ管理、システム設計、コンテンツ管理、そして今回紹介した情報セキュリティといった分野で、どのように応用できるかを具体的に考えてみましょう。
異業種へのキャリアチェンジは確かに挑戦ですが、司書経験は決して無駄にはなりません。あなたの持つ情報管理の専門性は、これからの情報化社会において、間違いなく求められる貴重なスキルです。自身の可能性を信じ、新たなフィールドへ一歩踏み出す勇気を持っていただければ幸いです。
まとめ
このストーリーは、元司書が図書館で培った情報分類、アクセス制御、情報倫理などのスキルを活かし、企業の情報セキュリティ分野における情報資産管理という重要な役割を担っている事例を紹介しました。司書経験は、情報セキュリティという一見異なる分野においても、情報の組織化、リスク管理、適切なアクセス権限設計といった基盤となる業務において大きな強みとなり得ます。情報科学やデータ活用に関心のある司書経験者にとって、情報セキュリティ分野は自身の専門性を活かし、社会に貢献できる魅力的なキャリアパスの一つと言えるでしょう。